Klant:  Labo voor bacteriologisch en parasitologisch onderzoek
Sector: Diensten
Groote: 50- 60 medewerkers
Producten en diensten: Microsoft SharePoint, Microsoft Power Apps, Microsoft Power Automate

Situatie

Voor bedrijven is het noodzakelijk om te weten welke bezoekers zich in hun gebouwen bevinden. Deze registratie gebeurt nog al te vaak met pen en papier. Dit automatiseren is een logische stap om dit proces te vereenvoudigen. Concreet is er nood aan een (online) applicatie waar bezoekers zich, bij het binnenkomen van het bedrijf, kunnen aanmelden. Die registraties worden in een lijst opgeslagen, zodat er achteraf makkelijk overzichten van kunnen gemaakt worden.

Oplossing

Door gebruik te maken van een Microsoft Power App kunnen bezoekers zich digitaal registreren en wordt de contactpersoon automatisch verwittigd dat zijn bezoek is aangekomen. Dit kan via een mail of een notificatie op zijn smartphone. Tevens worden de registraties bijgehouden in een lijst zodat deze steeds raadpleegbaar is.

Impact

Door het papieren document te vervangen door deze eenvoudige en automatische applicatie:

• bespaar je heel wat papier en archiefruimte
• maak je vlot een overzicht van mensen die nog aanwezig zijn in het gebouw
• krijg je als contactpersoon automatisch een melding
• is het een groot pluspunt als u ISO9001, ISO22000 of HACCP gecertificeerd bent of wenst te worden