Klant:  Diensten
Sector: Alle
Groote: 20- 30 medewerkers
Producten en diensten: Microsoft Dataverse, Microsoft Power Apps

Situatie

Voor medewerkers is het belangrijk om op een eenvoudige en toegankelijke manier hun tijd te kunnen registeren waarbij het volgende van belang is:

• Datum met een van en tot tijd
• Selectie van een project
• Selectie van de activiteit
• Opmerkingsveld

Deze registratie gebeurt nog al te vaak in Excel. Waarbij elke persoon zijn eigen Excel bestand heeft om in te vullen, daarna worden al deze bestanden verzameld en wordt de data gekopieerd naar een overzicht Excel bestand waarop er kan gerapporteerd worden. De nadelen van deze manier van werken zijn duidelijk:

• Veel manueel werk om de globale Excel up-to-date te houden
• Veel kans op fouten, gezien het een manueel proces is
• Er is geen mogelijkheid om velden verplicht te maken
• Excel is ook niet gemaakt om gebruikt te worden als database

Oplossing

Door gebruik te maken van een Microsoft Power App kunnen de medewerkers snel en eenvoudig hun tijden registeren. Doordat dit een cross-platform applicatie is, kan dit gebeuren in de browser of op hun smartphone.

Impact

Door het Excel document te vervangen door deze eenvoudige en automatische applicatie:

• Ben je zeker dat de data klopt doordat velden verplicht zijn en er moet gekozen worden uit voor gedefinieerde waarden
• Je heel wat manueel werk bespaard want het wordt direct correct geregistreerd
• De data wordt bewaard in een database systeem zodat je hier ook eenvoudig kan op rapporteren met uw favoriete tools zoals Excel en Power BI